“节支创效”:拧紧节支“阀门”,挤出创效“空间”
时间:2020-04-14点击量:1640 单位:综合管理部 作者:陈世正 朱佳 文章字符数: 1839 分享到:

2019年,网络上有一个热词“我太难了”,热词的余温未退,又被2020年一场突如其来的“新冠肺炎疫情”击中。如何应对这场猝不及防的疫情“冲击波”,是摆在企业面前的一道“必答题”。公司把“节支创效”“降本增效”作为关键词,实施以低成本战略为主的一系列应对措施,这既是贯穿公司全年工作的主线,也是破解难题的精准之策、助推发展的有效之举。在基础管理中,综合管理部眼睛向内,集思广益,拧紧节支创效“阀”,用节省支出的“减法”,换取公司效益的“加法”。

向细微要效益,走出节支创效“新步伐”

节支工作不仅是从大块头上拉紧裤腰带,更是从小角落里抠出新价值。做节支创效工作要省得下大钱,更要看得起小钱。综合管理部围绕节支降耗、降本增效做文章,把每一笔钱都用在刀刃上,充分调动员工参与降本增效的积极性和主动性,让“勒紧裤带、精打细算”成为每个综合系统人的共识,最大限度降低成本、压缩支出,深挖潜力“抠”效益。后勤维修上秉持“盘活废旧财产”的理念,对废旧物品进行鉴定和再分配;信息管理上人员利用自己的专业技能,对有二次利用价值的电脑设备进行维修和重组,把每一个零部件的价值“吃干抹净”;车辆管理上通过对车辆的维修细节把控和驾驶人员的教育教导,从而通过安全行驶节省了车辆支出;办公用品领用上,贯彻到每一沓打印纸、每一支中性笔上,严格管控办公用品领用数量。

厂前区的景观池,员工在闲暇之余都会到附近休闲散步,清澈的水中倒影着小山、绿叶红花,构成了厂前区一道美丽的风景线。为了防止夏季天气炎热导致蚊蝇滋生水质产生异味,这条景观池后期的维护清理工作,以往是承包商进行清理,面对当前严峻的经济形势,综合管理部从小细节上节支增效空间,组织人员利用业余时间,挥舞手臂,对景观池进行了彻底清理。物业管理科科长刘振军算了笔经济账:原本需要公司支出近5000元的清理淤泥,仅一天时间,我们就为公司节约了一笔支出,虽然不是很大的数目,但充分调动大家节支创效的积极性。

向创新要效益,蹚出节支创效“新路子”

惟改革者进,惟创新者强,坚持以发展需求为牵引,向改革创新要效益。综合管理部根据系统、岗位实际,分层分级在费用支出、履职尽责等方面明确思路和务实举措,全力以赴打好增效创收攻坚战,蹚出一条节支创效之路。控制预算方面,坚持“有预算不超支、无预算不开支、先预算后办事”原则,在差旅费、业务招待费、会务费用的管控中,按照已有规定严格执行,对工作效率低下导致的额外费用严格审查,禁绝降本的“漏网之鱼”。控制低值易耗品方面,从一个硒鼓、一个鼠标上出发,削减掉必须之外的需求,审核各部门低值易耗品采购计划,切实低值易耗品消耗数量。控制“三公经费”方面,严格审核公务出行所支出的费用,从管理层面上禁止公车私用、超标接待等违纪违规现象,将节约意识贯穿工作的每一个环节。

今年以来,对行政管理专员来说,公司办公用品采购与原来有所不同。为了降低办公用品费用支出,综合管理部从实际出发,对各单位的办公用品计划进行严格审核,避免库存过剩。同时,公司改变了以往线下实体店协议购买的模式,转而采用OTO的商业采购模式,通过比价、联系、选购,在多家电商中选择最为物美价廉的一家,原来1900元的商品在网络上购买只需1300元,而且质量也有保证。虽然从网络上采购带来了更多的工作量,但也为公司带来了真正的实惠和便利,行政管理科负责人许磊说道。

向管理要效益,跑出节支创效“加速度”

近期,综合管理部深入贯彻落实公司“低成本”战略部署和年度重点工作安排,立足实际,深挖内潜,以强化经营管理为重点,以提升管理效率为手段,以实现管理效益为目标,跑出了创效的“加速度”。创建了工作第一责任人制,由部门负责人由上到下,直接抓管,随时与各级人员沟通,把明方向,建立起“每日一报”“阶段汇报”“重点汇报”“层层汇报”的管理方法,让系统内部信息通畅,有效避免个人失误导致的返工和误工。通过下发任务,细化目标,制定责任人,形成了“责任落实到个人、核算落实到个人、考核落实到个人”的工作格局,本着“公平、公正、公开”的原则每月进行量化考核,用通过经济杠杆撬动广大员工积极性,有效的提高部门工作效率,达到节约成本的功效。深化巡查力度,提高巡查频次,对基础设施的耗能现象进行全覆盖检查,明确耗能状况,寻找可行的耗能管理方法,以管理促效,以效率降本。

编辑:马薇


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